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宴会厅主管:了解宴会服务人员情况及宴会厅接待能力
宴会厅主管能根据宴会接待能力(主要是宴会服务人员和服务设施),来指导菜单设计。厨房生产出菜点后,必须通过服务员的正规服务,才能满足宾客的需求,如果服务员人不具备相应的上菜、分菜技巧,就不能设计该菜肴。如果服务设施陈旧蹩脚,则最好提供简单的膳食,但要服务周到。某道菜肴需要某种服务设备,而暂时又买不到这个设备,无法按规定提供饮食服务,则不能设计这道菜,所有这些都是菜单设计时应注意的问题,宴会厅主管应熟知。
设计宴会菜单时要考虑服务的种类和形式,是采用中式服务,还是西式服务,是高档服务,还是一般服务。有的宴会厅以高档宴会厅菜肴闻名,有的宴会厅专营传统菜肴并配以相应的服务方式。必须明确宴会厅的特色,否则什么客人都接待,什么菜肴都做,只能说明什么也做不好。
4.宴会预订员:掌握顾客的相关信息,熟知顾客的种种需求。
准确把握客人的特征,了解客人的心理需求,是宴会菜单设计工作的基础,也是首先需要考虑的因素。一般情况下,顾客的下述因素影响菜单的设计:
(1) 宾客的饮食习俗
宴会预订员要熟悉主要客源国和地区的风俗习惯及饮食特点,了解宴请对象的爱好,有助于宴会菜点种类的确定。特别是在招待外国朋友或其他民族和地区的客人时,更要根据宾客(特别是主宾)的国籍、民族、宗教、职业、年龄、体质以及个人的饮食嗜好和忌讳,分析客人的总体共性需求和个别客人的特殊需要,灵活设计安排受赴宴者欢迎的宴会菜点,菜单安排的效果就会更好。
(2) 宾客的心理需求
了解客人饮食习俗的同时,还要分析举办宴会者和参加宴会者的心理,有时客人注重环境气氛和档次,有的则注重经济实惠。总之,客人举办或参加宴会有各种各样的心理,在进行宴会菜单设计时要深入分析客人的心理需求,从而满足他们明显的和潜在的心理需求。
(3) 宴会主题及赴宴人数
客人举办宴会不是随意的,都有明确的主题。菜单的设计要突出宴会的主题、不然就会杂乱无章,平淡无味。高明的设计者决不会把宴会菜点安排成无个性、无层次的“大杂烩”,而是根据各个主题的不同,在菜点上稍加变化,且菜肴设计命名都与宴会主题相结合,以突出主题,这对宴会的气氛又很大影响。
宴会菜点的数量是菜单设计的关键,应与参加宴会的人数一致。在确定的价格范围内,菜点数量过多,往往宴会剩余也多,易造成浪费(部分私宴举办者受风俗习惯影响,要求食有剩余,剩余的食品多会打包处理,也未尝不可)。如菜点数量过少,则又会导致顾客不满,甚至投诉,从而影响饭店的声誉。只有数量合理,才会令宾客既满意又回味无穷。
(4) 预订宴会的价格
设计宴会菜单,既要保证企业的合理利润,又不使顾客吃亏,价格标准的高低也只能在食物材料的使用上有所区别,不能因价格影响宴会的效果和品质。
一般宴会预订员清楚本饭店各类菜肴的加工过程,口味特点,同时掌握预订客人的上述信息,能及时将客人的需求落实到菜单之中,还可结合宾客的要求标准和宴会菜单,积极推销利润高、有利于准备并适合宾客口味的菜肴或特别推销菜肴。顾客是上帝,能让顾客参与设计菜点,会使参加宴会的客人都能得到最佳的特质享受。如向顾客提供标准菜单,让其挑选并确认;如果客人需改换菜单时,让其挑选并确认;如果客人需改换菜单中的个别菜肴时,可视情况重新确定用餐标准,并让客人确认。
总之,宴会菜单设计需要考虑的因素很多,归根结底只有两点,满足宾客需求和保证饭店赢利。因此,厨师长、采购员、餐厅经理和宴会预订员应通力协作,根据各种因素,再结合宴会厅的特殊进行菜单设计,以增强宴会厅的吸引力和市场竞争力。