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怎样监控应收账款
中国酒店招聘网   2009-1-8 14:47:35

随着我国经济的快速发展,企业的生产规模不断扩大,向社会提供的产品数量不断增多,市场竞争越来越激烈。在买方市场的条件下,企业不得不采取各种手段扩大销售,除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等外,赊销是企业扩大销售的重要手段,因此,应收账款的管理成为企业财务管理中的重要问题。企业应如何加强对应收账款的管理呢?
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制订合理的信用政策
所谓信用政策,是指企业对应收账款管理所采取的原则性规定,包括信用标准、信用条件和信用额度三方面。
首先,确定合理的信用标准。信用标准是企业决定授予客户信用所要求的最低标准,也是企业对于可接受风险提供的一个基本判别标准。信用标准较高,能使企业遭受坏账损失的可能性减小,但会不利于扩大销售。反之,如果信用标准较宽,虽然有利于刺激销售增长,但有可能使坏账损失增加,得不偿失。
第二,采用合理的信用条件。信用条件是指导企业赊销商品时给予客户延期付款的若干条件,主要包括信用期限和现金折扣等。信用期限是企业为客户规定的付款期限。适当地延长信用期限可以扩大销售量,但信用期限过长也会造成应收账款占用的机会成本增加,同时加大坏账损失的风险。为了促使客户早日付款,企业在规定信用期限的同时,往往附有现金折扣条件,即客户如能在规定的折扣期限内付款,则能享受相应的折扣优惠。 第三,建立恰当的信用额度。信用额度是企业根据客户的偿付能力给予客户的最大赊销限额,但它实际上也是企业愿意对某一客户承担的最大风险额,确定恰当的信用额度能有效地防止由于过度赊销超过客户的实际支付能力而使企业蒙受损失。
总之,企业在制定信用政策时,要在增加的成本与收益之间作出权衡,不能为了增加销售而置应收账款风险于不顾,也不能为了减少应收账款的风险而影响了企业的正常销售。
加强对应收账款的内部控制
在销售阶段主要是要做好赊销客户的资信调查和确定赊销的总体规模,加强对赊销工作的控制。首先,做好赊销客户的资信调查是对拟赊销的客户的资产状况、财务状况、经营能力、以往业务记录、企业信誉等进行深入的实地调查,根据调查的结果来评定其信用等级,并建立赊销客户信用等级档案。然后,按赊销客户的还款能力和信用等级,结合企业自身的现金流状况,确定赊销金额的大小和期限长短。最后,建立赊销审批制度,强化管理。所有的赊销业务,均需经过有审批资格的经办人员审批后,方可进行。
在会计核算和监控阶段主要是准确核算应收账款余额,加强应收账款的监控,加强催收力度,尽快回笼资金。企业的财务部门首先要准确核算应收账款的余额,定期与客户对账,保证金额的正确是一切监督、管理工作的基础。企业财会部门还应加强对应收账款的账龄分析,对逾期未结清欠款的赊销客户,企业应组织力量督促经销人员加紧催收,特别是对一些信誉较差,欠款时间较长,金额较大的赊销客户,需有专人负责,以兑现对赊销人员的奖惩。 

 

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