在我国的酒店管理中,一般按部门划分为两块:即前台和后台。所谓“前台的部门”,就是和酒店客人直接接触的部门;所谓“后台的部门”,即不直接和酒店客人接触的部门。这是一种传统的划分,这种划分容易造成部门之间工作的一种脱节,造成职能部门政令不通,影响效率、影响服务,更容易造成内部分配的不合理性。
为了跟上企业整体发展的步调,也为了酒店能在激烈竞争的市场得以生存,并为集团公司创造最佳的效益,我们酒店上下做了大量的工作,根据现代国际酒店 管理集团的一些经验和先进的管理模式,结合宏孚酒店独有的特性,我们把各个部门分成两块:一块是经营部门,一块是职能部门。整个酒店是一个不可分割的整体,每个员工、每个管理人员的工作都是服务(不管是对客人的服务,还是对其他部门的服务,或者是对员工的服务),这也包括了酒店的总经理。从酒店的管理层分工来看,总经理分管了酒店内的所有职能部门:营销部、计划财务部、人力资源部、行政采购部和当日的值班经理,而当日的值班经理分管了所有经营部门:前厅、行李保安、客服中心、总机、布草房等等。职能部门是酒店正常运转的轴心,经营部门的运作主要是围绕着服务。一个酒店有了正确决策,经营才不会劳而无获,才能使各个部门、整个酒店步调一致,完成既定的目标。
两种思路,在酒店的经营管理中有了不同的结果。一种是以部门的工作地域划分,而各个部门又会隶属于不同的上级领导,从组织结构上,已经自然地形成了一定的障碍和摩擦,需要花费额外的时间和精力去协调各部门的关系,这样影响了正常的工作效率。而我们现在采用的这种以工作的职能科学地划分,职能部门和经营部门相辅相成,从组织结构来看,划分清楚;从实际效果来看,工作效率高。
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